Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016 (c.d. “GDPR”)

Come richiesto dal Regolamento UE 679/2016 (c.d. “GDPR”), recante disposizioni relative alla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), S. LATTES & C. EDITORI S.p.a. con sede legale in Torino, via Confienza, n.6 (P. IVA 04320600010) in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “Titolare”), è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti il trattamento dei Vs dati personali.

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

S. LATTES & C. EDITORI S.p.a. (P. IVA 04320600010), con sede legale in Torino, via Confienza, n.6, che potrà essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@latteseditori.it.

2. Oggetto del trattamento

I dati personali trattati, identificativi e non sensibili quali – a titolo esemplificativo ma non esaustivo – nome, cognome, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono del docente o del dirigente scolastico responsabile della formazione, sede e ragione sociale dell’istituto scolastico di appartenenza, sono quelli comunicati in occasione della compilazione del Form Lead.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati per le seguenti finalità:

• esecuzione del contratto e/o adempimento di obblighi precontrattuali, in particolare:

• finalità connesse alla erogazione del servizio ovvero i dati saranno trattati per dar corso ad una sua richiesta di contatto per ricevere, su richiesta, informazioni specifiche sui prodotti/servizi offerti dal Titolare ( ad esempio webinar, corsi di formazione e novità editoriali), per l’invio di un preventivo, per l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto;

• gestire le attività pre-contrattuali ed ogni eventuale richiesta di contatto da parte Sua;

• adempimento degli obblighi di legge, in particolare:

• adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative nazionali e comunitarie, ordini, prescrizioni delle autorità competenti.

• perseguimento di un legittimo interesse del Titolare:

• esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e gestione di eventuali contenziosi;

• prevenzione e repressioni di atti illeciti.

• solo previo Suo consenso per finalità di marketing mediante l’invio di comunicazioni su iniziative ed offerte commerciali da parte del Titolare tramite newsletter.

4. Conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento

Il conferimento di dati è necessario per tutto quanto richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto la mancata comunicazione di tali dati comporta l’impossibilità del Titolare di fornire il servizio richiesto. Il conferimento dei dati per le finalità di marketing è facoltativo ed il loro mancato conferimento non impedisce di usufruire del servizio richiesto al Titolare.

5. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati avviene con modalità elettroniche o cartacee strettamente correlate alle finalità per le quali i dati sono trattati e comunque nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 GDPR in materia di misure di sicurezza.

6. Eventuali destinatari ed eventuali categorie di destinatari dei dati personali

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ossia non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati a personale che opera alle dipendenze del Titolare espressamente incaricati quali autorizzati al trattamento, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate ed ai Responsabili del trattamento debitamente nominati ex art. 28 GDPR, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, cui sono state fornite precise istruzioni nel trattamento dei dati medesimi.

Potranno essere inoltre comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie (quali organi di controllo, forze dell’ordine, enti ministeriali, Autorità competenti, liberi professionisti) che, su loro espressa richiesta, li tratteranno in qualità di titolari autonomi del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.

7. Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali verso Paesi terzi extra-UE o ad organizzazioni internazionali.

8. Processi decisionali automatizzati

Il Titolare del trattamento non effettua trattamenti decisionali automatizzati.

9. Conservazione dei dati

Il Titolare del trattamento tratterà i dati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e, in ogni caso, non oltre 10 anni dalla conclusione del contratto; i dati trattati per finalità di marketing mediante l’invio di comunicazioni su iniziative ed offerte commerciali da parte del Titolare tramite newsletter saranno conservati per non oltre 24 mesi dall’ultima interazione.

10. Diritti dell’interessato

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15-22 del Regolamento 679/2016, a mezzo mail al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@latteseditori.it o mediante lettera raccomandata all’ indirizzo del Titolare, nei casi previsti e fatte salve le eccezioni di legge o di Regolamento.

In particolare, l’interessato:

• ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;

• ha diritto di ottenere l’indicazione circa le finalità del trattamento, le categorie di dati personali e l’origine dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i dati personali sono o possono essere comunicati, gli estremi identificativi del Titolare del trattamento, l’esistenza di un eventuale trattamento automatizzato, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e, quando possibile, il periodo di conservazione o i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

• ha diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei suoi dati e la limitazione; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge (compresi quelli di cui non sia necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati);

• ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che lo riguardano per motivi legittimi ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

• può ottenere la portabilità dei dati trattati elettronicamente;

• può proporre reclamo all’autorità di controllo, ex art. 77 GDPR, nonché revocare il consenso eventualmente prestato.